即经过仔细阅看、讨论和修改
来源:    发布时间: 2019-08-09 17:17    次浏览   

审稿通过的稿件即可进入终审环节,一般是主编或者学科副主编针对初审和审稿的审读意见,根据稿件的不同情况或某些问题有重点地进行审读,对整个稿件做出评价,决定取舍。对终审通过的稿件,责任编辑在编辑校对过程中,要进行反复的审读,努力消除原则性差错和一般技术性差错,使文章内容更加完善、体例更加严谨、量和单位的使用更加准确、语言更加通顺、逻辑更加严密。除正文外,还要审读如作者姓名、作者单位、摘要、关键词、作者简介等内容。这些都是编辑人员在出版物出版前必须要做的审读工作。这个阶段还要注重文章逻辑的严密性、数据及文章格式的一致性,以及参考文献引用的正确性。

一般来讲,题名应画龙点睛地概括论文的最主要内容,以最少数量的词来充分表述论文的内容。题名要具体、切题,恰当简明、引人注目。其作用主要是吸引读者,同时还为文章提供索引和关键词的重要信息。好的标题应该是反映研究的主要成果,明确、简洁、完备,富有吸引力。不好的标题则包括使用不必要的蕴语、非通用的缩写、模棱两可的术语,细节化陈述,只涵盖了部分内容等。例如,“基于”一词在中文学术文献题名中使用得非常普遍。纪雪梅曾以图书馆学、情报学为例统计了文献题名中“基于”的对象词[5]。结果发现,在1980―2010年间,题名中使用“基于”的文献总篇数随时间变化呈现s型逻辑增长,目前增速虽有所放缓,但仍呈增长趋势。因此,题名中的“基于”一词该放一放了。编辑在审读过程中,可以要求作者使用另一种说法。例如,“基于单张二维人脸图像的快速三维重建”可改为“单视影像下的人脸快速三维重建”;“基于大数据的人类移动模式和模型”可改为“大数据驱动的人类移动模式和模型研究”。

据调查,在期刊初审阶段被退稿的论文中,很大一部分存在格式问题,特别是参考文献格式[8]。参考文献重点在于格式,不同领域、不同期刊对其要求是不一样的。因此,作者在投稿前一定要参照国家标准严格把关,按所投杂志规定的格式准确书写。另外,要著录权威的、高水平的、前沿性的和最新的文献。编辑在审读来稿的参考文献时,要看近几年文献所占的比例,以间接或大体上判断该文章是否是近几年该学科研究的热点。笔者在终审审读中发现,参考文献格式常出现的错误主要有:作者姓名错误(包括中文姓名和汉语拼音),参考文献年、卷、期、页码错误,刊名错误等。

科技期刊的差错可以概括为显性差错与隐性差错两种,这些差错与编辑的责任心、专业知识水平、编辑能力水平和文化修养有着密切的联系。倦怠的工作习惯、固定的思维方式和现代化多媒体设备的普及应用是影响编校质量的主要原因。根据期刊的编辑出版流程,其应参照的标准规范包括文字类、拼音类、数字类、标点符号类、量和单位类、版面形式类等。编辑审读加工的目的是对作者的文章进行修改润色及规范化处理。在内容上要消灭差错,如文字、语法、修辞、逻辑、标点符号、人名、地名、年代等方面的差错;在排版格式上应规范统一,包括作者、作者单位、数字单位、字母的正斜体、图表的中英文图题以及参考文献标注等表达形式的规范统一。目前,大多期刊在编排和著录规范方面都达成了共识,但作者所投稿件仍存在着较严重的摘要或关键词提取不规范、参考文献标注形式混乱等问题。虽然这些问题可以在作者修改过程中进行规范化,但其仍然增加了编辑的工作量。其他如科技名词、数字用法、汉语拼音、标点符号用法、外文字母大小写、名称的表达等也应规范统一。因此,应加强从业人员对规范的重视度,加强科研人员对学术规范的培养。下面以笔者在论文终审中遇到的问题为例,对编校加工中的审读注意事项进行具体分析。

每种期刊都有自己的版式设计,各部分的版式应该是全刊统一的。在排版前,文章格式要修改到位,这是编辑加工中最基本的要求。在论文终审审读中,笔者发现这类型问题还是经常存在。具体表现为:作者汉语拼音大小写不统一;作者单位不全;关键词之间的标点符号不统一;参考文献年、卷、期、页码之间的标点符号混用;量和单位之间的空格缺省等。只要编辑加强责任心,这些问题应该都是可以杜绝的。例1误:关键词:大数据,地图学,隐喻地图正:关键词:大数据;地图学;隐喻地图例2误:2013(6),22-26正:2013(6):22-26

在期刊的编辑出版工作中,审读活动贯穿其全过程。“审读”顾名思义就是审查阅读,即经过仔细阅看、讨论和修改,对作者的文稿进行科学分析判断的理性活动和创造性劳动,其目的是提高出版物的质量。对于编辑而言,“审”和“读”是一个统一的整体,不可分割。同时,审读工作包括出版前的审读和出版后的审读。“一目十行地浏览,不经考查地阅读,各取所需地翻看,都算不上认真的审读。”[1]编辑的审读要求是对论文进行仔细阅览、认真审查,保证其达到出版规定的标准、质量和目的。笔者所探讨的“审读”主要是指出版前的审读,并针对期刊论文终审中发现的问题,结合多年的编辑实践经验,提出编校工作要从上到下重视强化、从源头抓起抓好、在整个工作流程中把关落实,进而达到提高科技期刊编校质量的目的[2]。

编辑在审读时,要根据图表语言的基本特点,及时发现和纠正文章中存在的基本错误[7]。审读图、表、公式时,尤其要注意其逻辑关系是否清楚,图表是否规范、清晰,图表中的数据是否与正文中的数据一一对应、是否与摘要中的数据一致。1.插图和表格是辅助文字叙述并与之共同来表达论文内容的一种工具,用以补充文字叙述的不足。因此,插图和表不要与文字重复使用。2.一个图中不要表达太多的信息,否则会使读者不得要领,失去阅读兴趣。3.原则上能够不用图例就不要图例,将每根曲线对应的意思直接标出即可。如果不能直接标出的,图例的顺序也要和曲线的上下顺序一致。